That, in any event, when authority is give
n to a committee to deposit a report with the Clerk, it is incumbent upon the Chair, in consultation with members of the steering committee and
staff, that they be required to ensure that all Senator
s are provided with advance notice of the impending tabling; copies of the report are released immediately upon its being deposited; and information on the report is made available at the earl
...[+++]iest opportunity — by means of electronic distribution, briefings, and so forth.
Que, quoi qu'il en soit, lorsque le Sénat autorise un comité à déposer un rapport devant le Greffier du Sénat, il incombe à la présidence, en consultation avec les membres du comité directeur et le personnel, de faire en sorte qu'ils soient tenus d'aviser les sénateurs à l'avance du dépôt prévu du rapport, qu'il soit rendu public dès son dépôt et qu'on fournisse des explications à son sujet dans les meilleurs délais sous forme de courrier électronique, de séances d'information, et cetera.
