Essentially, it's a process whereby the unit, often represented by folks like the company sergeant-major or the coxswain aboard a ship, will present the evidence, if you will, from the unit's perspective.
Au fond, il s’agit d’un processus dans le cadre duquel l’unité, souvent représentée par le sergent-major de compagnie ou le capitaine d’armes, par exemple, donnera sa version des faits.