(
a) “document” shall mean any data or content whatever its medium (
written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the sphere of responsibility of an institution, body, office or agency; information contained in electronic stor
age, processing and retrieval systems (including external systems used for
...[+++]the work of an institution, body, office or agency) shall constitute a document or documents if it can be extracted in the form of one or more printouts or electronic-format copies using the available tools for the exploitation of the system; (a) "document": toute donnée ou tout contenu quel que soit son support (écrit sur support papier ou stocké sous forme électroni
que, enregistrement sonore, visuel ou audiovisuel) concernant une matière relative aux politiques, actions et décisions relevant de la compétence d’une institution, d’un organe ou organisme
; des informations contenues dans des systèmes de stockage, de traitement et d'extraction électroniques (y compris les systèmes externes utilisés pour le travail d'une institution, d’un organe ou organisme) sont des documen
...[+++]ts dès lors qu'elles peuvent être extraites sous la forme d’une ou de plusieurs copies imprimées ou sous la forme de copies électroniques à l'aide des outils disponibles pour l'exploitation du système; 
