For example, if it would mean travel to other cities within Canada, we would consult with the relevant provinces or municipal offices of protocol. We would consult on the program with colleagues across town, working very hard throughout the visit to make sure it was a true expression of Canada's respect for the guest, that it would be honouring the visitor, and operating mightily to avoid the kinds of slip-ups you referred to, while recognizing that sometimes last-minute changes are necessary.
Par exemple, en cas de déplacements dans d'autres villes du Canada, nous consulterions les provinces ou le Bureau du protocole de ces villes, des homologues en ville sur la teneur du programme, en nous efforçant, durant la visite, de montrer à l'invité que le Canada le respecte vraiment, de le faire se sentir honoré et en nous démenant pour éviter les bévues auxquelles vous avez fait allusion, tout en reconnaissant que, parfois, des changements de dernière minute sont nécessaires.