Auf Ersuchen der beteiligten Mitgliedstaaten beruft die Agentur eine Ad-hoc-Sitzung mit den beteiligten Mitgliedstaaten und der Organisation, der Einrichtung oder dem Drittland ein, mit der/dem die Agentur Verwaltungsvereinbarungen geschlossen hat, um nach Maßgabe der einschlägigen Sicherheitsvorschriften über die mögliche Beteiligung dieser Organisation, dieser Einrichtung oder dieses Drittlandes an bestimmten Projekten und Programmen zu beraten und Informationen auszutauschen.
In the event participating Member States so request, the Agency shall convene an ad hoc meeting with participating Member States and the organisation, entity or third country, with which the Agency has entered into administrative arrangements, for the purposes of consultations and information exchange, in accordance with the relevant security rules, on the possible participation of that organisation, entity or third country in specific projects and programmes.