The problem was solved by creating a specifically dedicated functional mailbox for selected messages (e.g. Case and update report, official communications, call for meetings and consultation teleconferences etc.).
Das Problem wurde gelöst, indem man eine eigene funktionale Mailbox für ausgewählte Meldungen einrichtete (z. B. für Fall- und Aktualisierungsberichte, amtliche Mitteilungen, die Einberufung von Sitzungen und Konferenzschaltungen zur Beratung usw.).