Assistants: Provide administrative assistance in relation to the operation of the RAPEX system as a member of the i
nternal RAPEX team. Signal possible inconsistencies or overlaps in notifications and contribute to and provide assistance in RAPEX Contact Points meetings. Contribute to follow up of RAPEX notifications, under the supervision of the responsible Administrator, in case of a formal noncompliance of notification. Contribute towards the preparation of the weekly report regarding validated notifications. Co-ordinate and authorize translation requests through Poetry. Contribute to the implementation and the carrying out of the inte
...[+++]rnal control standards in particular by ensuring business continuity in RAPEX alerting team coordinator and management in cases of issues arising requiring their attention Coordinate information and document management in relation to validation of notifications and reactions in RAPEX. Elaborate and manage statistics and reports related to RAPEX. Elaborate internal procedures relating to GRAS RAPEX management and contribute to corresponding manuals.Funktionsgruppe Assistenz: Administrative Unterstützung im Zusammenhang mit dem Betrieb des RAPEX-Systems als Mitarbeiter des i
nternen RAPEX-Teams; Hinweis auf etwaige Inkonsistenzen oder Überschneidungen bei Meldungen sowie Unterstützung und Mitwirkung bei Sitzungen der RAPEX-Kontaktstellen; Unterstützung des Monitoring der RAPEX-Meldungen unter Anleitung des verantwortlichen Mitarbeiters der Funktionsgruppe Administration, falls die Meldung formale Fehler aufweist; Unterstützung bei der Erstellung des wöchentlichen Berichts über validierte Meldungen; Koordinierung und Freigabe von Übersetzungsaufträgen über Poetry; Unterstützung d
...[+++]er Umsetzung und Einhaltung der Normen für die interne Kontrolle, insbesondere durch die Gewährleistung der operativen Kontinuität von RAPEX und Verständigung des Teamkoordinators und des Managements bei für sie relevanten Vorkommnissen; Koordinierung es Informationsmanagements und der Dokumentenverwaltung im Zusammenhang mit der Validierung von Meldungen und Reaktionen in RAPEX; Erstellung und Verwaltung von RAPEX-Statistiken und -Berichten; Erarbeitung interner Verfahren zur Verwaltung von GRAS RAPEX und Mitarbeit an entsprechenden Handbüchern.
