At least 1 month before the date fixed for the general meeting, shareholders are entitled to inspect documents (unless they have already been published on the website) such as the draft terms of the merger, the annual accounts and the reports of the administrative bodies.

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Die Aktionäre haben das Recht auf Einsichtnahme in Dokumente mindestens einen Monat vor dem Termin der Hauptversammlung (sofern diese noch nicht auf der Internetseite bereitgestellt wurden). Dazu zählen der Verschmelzungsplan, der Jahresabschluss und die Berichte der Verwaltungsorgane.

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Extraordinary Council meeting General Affairs and External Relations Brussels, 25 August 2006

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Außerordentliche Tagung des Rates Allgemeine Angelegenheiten und Außenbeziehungen Brüssel, den 25. August 2006

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Extraordinary Council meeting General Affairs and External Relations External Relations Luxembourg, 18 October 2005

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Sondertagung des Rates Allgemeine Angelegenheiten und Außenbeziehungen Außenbeziehungen Luxemburg, den 18. Oktober 2005

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Member States may provide that, where the company offers the facility for shareholders to vote by electronic means accessible to all shareholders, the general meeting of shareholders may decide that it shall issue the convocation of a general meeting which is not an annual general meeting in one of the manners specified in paragraph 2 of this Article not later than on the 14th day before the day of the meeting.

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Sofern die Gesellschaft allen Aktionären gleichermaßen die Möglichkeit einer Stimmabgabe auf elektronischem Wege eröffnet, können die Mitgliedstaaten vorsehen, dass die Hauptversammlung der Aktionäre beschließen kann, dass die Gesellschaft die Einberufung einer Hauptversammlung, bei der es sich nicht um die Jahreshauptversammlung handelt, in einer der in Absatz 2 des vorliegenden Artikels genannten Formen spätestens am 14.

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Member States may provide that the right referred to in point (a) may be exercised only in relation to the annual general meeting, provided that shareholders, acting individually or collectively, have the right to call, or to require the company to call, a general meeting which is not an annual general meeting with an agenda including at least all the items requested by those shareholders.

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Die Mitgliedstaaten können vorsehen, dass das Recht nach Buchstabe a nur im Zusammenhang mit der Jahreshauptversammlung ausgeübt werden kann, vorausgesetzt, dass Aktionäre einzeln oder gemeinsam das Recht haben, eine Hauptversammlung einzuberufen oder durch die Gesellschaft einberufen zu lassen, bei der es sich nicht um eine Jahreshauptversammlung handelt und deren Tagesordnung mindestens alle von diesen Aktionären beantragten Punkte enthält.

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4. Where, following a bid, the offeror holds 75 % or more of the capital carrying voting rights, no restrictions on the transfer of securities or on voting rights referred to in paragraphs 2 and 3 nor any extraordinary rights of shareholders concerning the appointment or removal of board members provided for in the articles of association of the offeree company shall apply; multiple-vote securities shall carry only one vote each at the first general meeting of shareholders following closure o ...[+++]

https://eur-lex.europa.eu/lega (...) (...) [HTML] [2004-04-20]

(4) Wenn der Bieter nach einem Angebot über 75 % oder mehr des stimmberechtigten Kapitals verfügt, gelten in der ersten Hauptversammlung der Aktionäre nach Angebotsschluss, die vom Bieter einberufen wird, um die Satzung zu ändern oder Mitglieder des Leitungs- bzw. Verwaltungsorgans zu ernennen oder abzuberufen, die Beschränkungen in Bezug auf die Übertragung von Wertpapieren und die Stimmrechtsbeschränkungen gemäß den Absätzen 2 und 3 sowie die Sonderrechte der Gesellschafter zur Ernennung oder Abberufung der Mitglieder des Leitungs- bzw. Verwaltungsorgans, die in der Satzung der Zielgesellschaft vorgesehen sind, nicht, und Wertpapiere m ...[+++]

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the transparency of stock lending agreements and the status of depositary receipt holders the dissemination of relevant information before General Meetings, notably to ensure that all shareholders, irrespective of their residence, obtain information in time and are able to cast an informed vote the removal of share blocking as a prerequisite to vote and its replacement by a record date the rights to ask questions and table resolutions, taking into account the fact that many shareholders are non-residents various methods of voting at a distance (by post, e ...[+++]

http://europa.eu/rapid/press-r (...) (...) [HTML] [2005-05-12]

Transparenz von Wertpapierleihvereinbarungen und Status der Inhaber von Aktienzertifikaten Verbreitung von Informationen vor der Hauptversammlung, damit sie allen Aktionären unabhängig vom Wohnort rechtzeitig zur Verfügung stehen und eine auf Fakten basierende Abstimmung möglich wird Verzicht auf die Aktiensperre als Voraussetzung für die Teilnahme an der Abstimmung und statt dessen Einführung eines stichtagsbezogenen Nachweises des Aktionärsstatus Frage- und Beschlussvorlagerechte unter Berücksichtigung der hohen Zahl von ausländischen Aktionären verschiedene Verfahren der Stimmrechtsausübung in Abwesenheit (Briefwahl, elektronisch ode ...[+++]

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To that end, restrictions on the transfer of securities, restrictions on voting rights, extraordinary appointment rights and multiple voting rights should be removed or suspended during the time allowed for the acceptance of a bid and when the general meeting of shareholders decides on defensive measures, on amendments to the articles of association or on the removal or appointment of board members at the first general meeting of shareholders ...[+++]

https://eur-lex.europa.eu/lega (...) (...) [HTML] [2004-04-20]

Zu diesem Zweck sollten Beschränkungen der Übertragbarkeit von Wertpapieren, Stimmrechtsbeschränkungen, besondere Ernennungs- und Mehrfachstimmrechte während der Angebotsfrist, oder wenn die Hauptversammlung der Aktionäre eine Abwehrmaßnahme oder eine Änderung der Satzung oder die Abberufung oder Ernennung von Mitgliedern des Leitungs- bzw. Verwaltungsorgans in der ersten Hauptversammlung der Aktionäre nach Angebotsschluss beschließt, aufgehoben oder ausgesetzt werden.

https://eur-lex.europa.eu/lega (...) (...) [HTML] [2004-04-20]

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the entitlement to control the voting right - investors in shares are often not recognised as shareholders, in particular in cross-border situations, and are in practice deprived of their right to vote as they wish the dissemination of information before the general meeting and the possible need for minimum standards to ensure that all shareholders, irrespective of where they live, get information in time the criteria for participation in general meetings, and the removal of overly cumbersome ...[+++]

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Berechtigung zur Kontrolle der Stimmrechtsausübung – Anleger werden, vor allem wenn sie im Ausland wohnen, häufig nicht als Aktionäre angesehen und können ihr Stimmrecht in der Praxis nicht so ausüben, wie sie wollen Verbreitung von Informationen vor der Hauptversammlung und Notwendigkeit einer Mindestregelung, um sicherzustellen, dass diese Informationen allen Aktionären unabhängig von ihrem Wohnort rechtzeitig zugehen Kriterien für die Teilnahme an der Hauptversammlung und Beseitigung übermäßig restriktiver Kriterien wie das Sperren der Aktien während der Versammlung Mindestvorschriften für das Frage- und Beschlussvorlagerecht Stimmabg ...[+++]

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The general assembly - the OIV's plenary body - generally meets once a year but extraordinary sessions may be convened (an extraordinary general assembly is scheduled for 28 October 2011).

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Die Generalversammlung – das Plenum der OIV – tritt im Allgemeinen einmal pro Jahr zusammen, jedoch können auch außerordentliche Tagungen einberufen werden (für den 28. Oktober 2011 ist eine solche außerordentliche Generalversammlung vorgesehen).

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