effectively and actively support the strengthening of local Schengen cooperation; inform diplomatic missions and consular posts on legislative acts well in advance of the implementation of these acts, transmit outcomes of proceedings of the Visa Working Party, and other relevant documents highlighting issues of sp
ecific importance; instruct their diplomatic missions and consular posts that active participation by the heads of visa sections or their deputies and, whereve
r deemed necessary, Member States' immigration liaison officers
...[+++]at local Schengen cooperation meetings is imperative and mandatory; improve the preparation of consular staff to be posted abroad by increasing their knowledge of Community rules on local consular cooperation and by raising their awareness of local Schengen cooperation as a key element of visa work; organise regional in-service training regularly, invite other Member States to participate in relevant sessions, and where appropriate, invite guest speakers from other Member States and from the Commission; monitor the state of affairs of consular cooperation on the basis of the reports submitted from the various jurisdictions, so as to intervene in time where problems cannot be solved locally; submit problems notified by representations and which cannot be solved locally to the relevant Council body.die Schengen-Zusammenarbeit vor Ort wirksam und aktiv unterstützen; die diplomatischen Vertretungen und konsularischen Dienststellen von neuen Rechtsvorschriften frühzeitig vor deren Wirksamwerden in Kenntnis setzen und an sie die Beratungsergebnisse der Gruppe "Visa" sowie andere einschlägige Dokumente, in denen Fragen von besonderer Bedeutung behandelt werden, weiterleiten; ihre diplomatischen Vertretungen und konsularischen Dienststellen darauf hinweisen, dass die a
ktive Teilnahme der Leiter der Visumabteilungen oder ihrer Stellvertreter und, sofern notwendig, der Verbindungsbeamten für Einwanderungsfragen der Mitgliedstaaten an den
...[+++] der konsularischen Zusammenarbeit vor Ort gewidmeten Treffen zwingend erforderlich und obligatorisch ist; die Vorbereitung der Konsularbediensteten auf ihren Dienst im Ausland verbessern, indem sie dafür sorgen, dass diese eine gründliche Kenntnis der Gemeinschaftsvorschriften über die konsularische Zusammenarbeit vor Ort erwerben und ihnen das Bewusstsein vermittelt wird, dass die Schengen-Zusammenarbeit vor Ort ein entscheidender Aspekt der Arbeit im Visumbereich ist; regelmäßig regionale Fortbildungsmaßnahmen am Arbeitsplatz durchführen, andere Mitgliedstaaten einladen, an wichtigen Veranstaltungen teilzunehmen, und gegebenenfalls Gastredner aus anderen Mitgliedstaaten und von der Kommission einladen; anhand der Berichte der verschiedenen Konsularbezirke überwachen, wie die konsularische Zusammenarbeit funktioniert, um rechtzeitig eingreifen zu können, wenn Probleme nicht auf lokaler Ebene ausgeräumt werden können; von den Vertretungen gemeldete Probleme, die nicht auf lokaler Ebene ausgeräumt werden können, dem zuständigen Ratsgremium unterbreiten.
