L'organisme de recherche qui souhaite accueillir un chercheur signe avec celui-ci une convention d'accueil , c'est-à-dire un acte juridique de nature contractuelle par lequel le chercheur s'engage à accomplir le projet de recherche et l'organisme s'engage à accueillir le chercheur sous réserve de la délivrance du titre de séjour au chercheur.
Die Forschungseinrichtung, die einen Forscher aufnehmen möchte, unterzeichnet mit ihm eine Aufnahmevereinbarung. Dabei handelt es sich um einen Rechtsakt in Form eines Vertrags, in dem sich der Forscher verpflichtet, das Forschungsprojekt durchzuführen, und die Forschungseinrichtung zusagt, den Forscher zu diesem Zweck vorbehaltlich der Ausstellung eines Aufenthaltstitels aufzunehmen.