Elles visent également à informer et guider les délégués et coordinateurs à la protection des données, les représentants du personnel, ainsi que toute personne dont les données personnelles sont traitées par les institutions, comme le personnel de l'UE, les bénéficiaires de subventions européennes ou le grand public.
Sie sollen auch als Orientierungshilfe dienen für behördliche Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren, Beschäftigtenvertreter sowie jedermann, dessen personenbezogene Daten durch die Institutionen verarbeitet werden, so z.B. EU-Beschäftigte oder Bezieher von EU-Beihilfen oder die breite Öffentlichkeit.