Leur mandat comprenait des éléments suivants: la conception et la surveillance de
la production, de l'impression et de la distribution du matériel de promotion du concours dans les écoles et les bureaux de poste; l'obtention des listes d'adresses de toutes les écoles de la première à la cinquième année au Canada; la conception de plans de cours pour les enseignants; l'organisation
d'une conférence de presse pour annoncer le lancement du programme; l'aide à la gestion du dîner de gala, à la cérémonie de remise des prix et à l'annon
...[+++]ce des lauréats; l'obtention des permis nécessaires afin d'organiser le concours dans certaines provinces.
Their mandate included developing and overseeing the production, printing, and distribution of the bilingual contest promotional materials to schools and post offices; obtaining mailing lists of all grades one-to-five schools in Canada; developing lesson plans for use by teachers; organizing the press conference to announce the launch of the program; assisting with the management of the gala dinner, award ceremonies, and announcement of winners; and obtaining the necessary licences to conduct a contest in certain provinces.