Nella maggior parte dei casi, le sovvenzioni dell’UE rimborsano una quota dei costi effettivi sostenuti dal beneficiario, il che richiede lunghe formalità amministrative da parte sia del beneficiario, che deve dichiarare tutte le spese, sia della Commissione, che dovrà quindi verificare non solo la realizzazione dei risultati del progetto, ma anche l’ammissibilità di tutte le spese dichiarate.
In den meisten Fällen wird mit den EU-Finanzhilfen dem Empfänger ein Teil der ihm tatsächlich entstandenen Kosten erstattet. Damit sind zeitraubende Verwaltungsverfahren verbunden, sowohl für den Empfänger, der alle Ausgaben einzeln auflisten muss, als auch für die Kommission, die das jeweilige Projekt nicht nur hinsichtlich der Erzielung der Ergebnisse, sondern auch hinsichtlich der Zulässigkeit der geltend gemachten Kosten prüfen muss.