Zwecks Überprüfung durch die indischen Behörden sind die Inhaber einer Vorabgenehmigung gesetzlich verpflichtet, „korrekt und ordnungsgemäß Buch zu führen“ über Verbrauch und Verwendung der zollfrei eingeführten/im Inland beschafften Waren, und dies in einem vorgegebenen Format, nämlich einem Verzeichnis des tatsächlichen Verbrauchs (vgl. die Abschnitte 4.26 und 4.30 sowie Anhang 23 HOP I 04-09 und HOP I 09-14).
For verification purposes by the Indian authorities, an Advance Authorisation holder is legally obliged to maintain an actual consumption register (true and proper account) of duty free imported/domestically procured goods against each advance authorisation, as per prescribed format (paragraphs 4.26, 4.30 and Appendix 23 HOP I 04-09 and HOP I 09-14).