28. Has decided to enter an appropriate amount for the Association of Former Members of the European Parliament to enable it to take up activities after its establishment; is of the opinion, however, that, as a recipient of a grant from Parliament's budget, the Association is subject to the same obligations as the political groups, for instance, as regards proper account-keeping, rendering of accounts, control and transparency, and therefore instructs its Bureau t
o adopt appropriate rules; furthermore expects the Association, should it seek regular part-funding from Parliament's budget, to forward to the budgetary authority each year,
...[+++]in good time, details of its planned activities, its draft budget and the balance sheet for the previous financial year; further expects any use of Parliament's facilities by the Association, in particular rooms and interpretation, not to result in additional costs to the budget; states that this means that, should facilities be used at Parliament's working places, either the corresponding sum will be set off against the grant to the Association or the political groups must voluntarily make available facilities to the Association from their own respective quotas; 28. hat beschlossen, einen angemessenen Betrag für die Vereinigung der ehemaligen Mitglieder des Europäischen Parlaments vorzusehen, um ihr nach der Gründung die Aufnahme der Aktivitäten zu ermöglichen; ist aber der Ansicht, dass die Vereinigung als Empfänger eines Zuschusses aus dem Haushalt des Europäischen Parlaments denselben Pflichten zu ordnungsgemäßer Buchführung, Rechnungslegung, Kontrolle und Transparenz unterliegt, wie z.B. die Fraktionen, und beauftragt daher sein Präsidium, entsprechende Vorschriften zu erlassen; erwartet im Übrigen, dass die Vereinigung für den Fall, dass sie eine regelmäßige Teilfinanzierung aus dem Haushalt des Parlaments anstrebt, der Haushaltsbehörde jährlich rechtzeitig ihre geplanten Aktivitäten und den
...[+++] Entwurf ihres Haushalts sowie die Bilanz des abgelaufenen Haushaltsjahres übermittelt; erwartet ferner, dass die eventuelle Nutzung der Einrichtungen des Parlamentes, insbesondere der Säle und der Verdolmetschung, durch die Vereinigung zu keinen zusätzlichen Kosten für den Haushalt führt; ist der Ansicht, dass dies bedeutet, dass im Fall der Nutzung von Einrichtungen an den Arbeitsorten des Parlaments entweder der entsprechende Betrag auf den Zuschuss an die Vereinigung angerechnet wird oder die Einrichtungen der Vereinigung seitens der Fraktionen freiwillig aus ihren jeweiligen Kontingenten zur Verfügung gestellt werden müssen;