Elle se déroulera sous l'égide de Mme Catherine Ashton, haute représentante de l'Union pour les affaires étrangères et la politique de sécurité/vice-présidente de la Commission, et sera présidée par M. Jonas Gahr Støre, ministre norvégien des affaires étrangères, en sa qualité de président de l'AHLC.
Gastgeberin des Treffens ist Catherine Ashton, die Hohe Vertreterin für Außen- und Sicherheitspolitik/Vizepräsidentin der Kommission, und den Vorsitz führt der norwegische Außenminister Jonas Gahr Støre in seiner Eigenschaft als Vorsitzender des AHLC.