La conférence réunira les représentants des pays bénéficiaires (Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République tchèque, Roumanie, Slovaquie et Slovénie), ainsi que des représentants invités de Bosnie-Herzégovine, de l'ancienne république yougoslave de Macédoine et de Turquie, des représentants des administrations et organisations des États membres ayant participé au projet par l'entremise d'experts et de praticiens, et de ceux de la Commission.
An der Konferenz nehmen Vertreter der begünstigten Länder (Bulgarien, Tschechische Republik, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei und Slowenien) teil; ebenfalls eingeladen wurden Vertreter von Bosnien und Herzegowina, der Ehemaligen Jugoslawischen Republik Mazedonien und der Türkei, Vertreter von Behörden der Mitgliedsstaaten und von Organisationen, die durch die Bereitstellung von Experten und Personen mit praktischen Erfahrungen zum Gelingen des Programms beigetragen haben, sowie Vertreter der Kommission.