La lista di controllo trasmessa ai paesi candidati e alle delegazioni della Commissione, che consente a queste ultime di verificare che l'agenzia di attuazione sia in grado di garantire una gestione sana ed efficiente di un 'progetto' di coesione economica e sociale PHARE, specifica che occorre eseguire una valutazione per dimostrare l'adeguatezza dei sistemi di coordinamento riconosciuti e l'esistenza di appropriati meccanismi, al fine di assicurare l'assenza di sovrapposizioni tra gli altri strumenti comunitari, in particolare PHARE CTF, SAPARD e ISPA.
Gemäß der den Kandidatenländern und den Kommissionsdelegationen übermittelten Checkliste, anhand deren sie überprüfen können, ob eine Durchführungsstelle in der Lage ist, ein ,PHARE-Förderschema" für den wirtschaftlichen und sozialen Zusammenhalt ordnungsgemäß und wirksam zu verwalten, muss eine Bewertung vorgenommen werden, um zu zeigen, dass die eingerichteten Koordinierungsmechanismen tauglich sind und geeignete Mechanismen zur Vermeidung von Überschneidungen mit anderen Gemeinschaftsinstrumenten, insbesondere PHARE-CBC, SAPARD und ISPA, vorhanden sind.