(a) “document” shall mean any data or content whatever its medium (
written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the sphere of responsibility of an institution, body, office or agency; information contained in electronic storage, processing and retrieval
systems (including external systems used for the work of an institution, body, office or agency) shall constitute a document or documents if it can be
...[+++] extracted in the form of one or more printouts or electronic-format copies using the available tools for the exploitation of the system; (a) „Dokument“: Daten oder Inhalte unabhängig von der Form des Datenträgers (auf Papier oder in elektronischer Form, Ton-, Bild- oder audiovisuelles Material), die einen Sachverhalt im Zusammenhang mit den Politiken, Maßnahmen oder Entscheidungen aus dem Zuständigkeitsbereich eines Organs, einer Einrichtung oder einer sonstigen Stelle betreffen; Informationen in elektronischen Speicher-, Verarbeitungs- und Abfragesystemen (einschließlich in für die Tätigkeit eines Organs, einer Einrichtung oder einer sonstig
en Stelle benutzten externen Systemen) stellen ein Dokument oder Dokumente dar, wenn sie in Form eines oder mehrerer Ausdrucke oder
...[+++] elektronischer Kopien mithilfe der für die Nutzung des Systems zur Verfügung stehenden Instrumente abgerufen werden können.
