De telles erreurs apparaissent notamment dans des programmes qui comportent une part importante de coûts de personnel: il n'est pas rare que, en cas d'audit, une part des coûts ne soit pas remboursée faute de pièces justificatives, telles que des relevés des heures travaillées (ce problème est également signalé par la Cour au point 7.29.).
Derartige Fehler treten insbesondere bei Programmen auf, bei denen die Personalkosten einen großen Anteil ausmachen und bei denen im Falle von Rechnungsprüfungen ein Teil der Kosten nicht selten deshalb nicht erstattet wird, weil es an den Belegen, wie z.B. Zeiterfassungsbögen, fehlt (ein Problem, das auch der Hof in Ziff. 7.29 feststellt).