Une citoyenne ou un citoyen, qui, après avoir déménagé dans un autre État membre, doit établir des faits juridiques, comme sa date de naissance ou son mariage, retirerait alors auprès des autorités de son pays, au lieu d'un extrait de registre normal, un formulaire multilingue comprenant toutes les informations pertinentes en plusieurs langues.
Eine Bürgerin oder ein Bürger, der nach Umzug in einen anderen Mitgliedstaat bestimme Rechtstatsachen nachweisen muss, zum Beispiel sein Geburtsdatum oder seine Ehe, würde dann von seiner Heimatbehörde anstatt eines normalen Registerauszugs ein mehrsprachiges Formular abholen, welches alle relevanten Informationen mehrsprachig aufweisen würde.