Affinché il Consiglio abbia una visione più precisa di questo argomento molto tecnico e complesso e possa prendere le necessarie decisioni, all'inizio dell'anno 2002, la Commissione ha presentato un documento di seduta al Comitato dell'articolo 36, che riassumeva la finalità ed il funzionamento di ciascuna base dati e di ciascun sistema di comunicazione.
Um dem Rat eine deutlichere Vorstellung von dieser höchst technischen und schwierigen Materie zu vermitteln und diesbezügliche Beschlüsse zu ermöglichen, unterbreitete die Kommission dem Ausschuss ,Artikel 36" ein Dokument mit einer summarischen Beschreibung des Zwecks und der Funktionsweise der einzelnen Datenbanken und Kommunikationssysteme.